POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL CANAL INTERNO DE INFORMACIÓN (CANAL DE DENUNCIAS) DE SANIMOBEL S.A.

1. Responsable del tratamiento

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y la normativa española vigente en materia de protección de datos, se informa que el responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través del Canal Interno de Información es:

SANIMOBEL S.A. Domicilio social: C/ Titanio, 4-6. Parque Empresarial Cañadas. 28510 Campo Real (Madrid)

NIF: A78169422

2. Finalidad del tratamiento

Los datos personales facilitados a través del Canal Interno de Información serán tratados con la finalidad de:

• Gestionar, tramitar e investigar las comunicaciones, denuncias o informaciones recibidas.
• Comprobar la veracidad de los hechos comunicados.
• Adoptar las medidas correctoras, disciplinarias, legales o judiciales que procedan.
• Cumplir con las obligaciones legales derivadas de la Ley 2/2023 y demás normativa aplicable.

3. Base jurídica del tratamiento

La base jurídica para el tratamiento de los datos personales es:

• El cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, de acuerdo con la Ley 2/2023, de 20 de febrero.
• El interés público en la prevención, detección e investigación de infracciones normativas y conductas contrarias al ordenamiento jurídico.
• El interés legítimo de SANIMOBEL S.A. en prevenir y detectar incumplimientos normativos y conductas irregulares dentro de la organización.

4. Categorías de datos tratados

Podrán tratarse las siguientes categorías de datos personales:

• Datos identificativos y de contacto del informante, cuando este decida identificarse.
• Datos identificativos de las personas afectadas por la comunicación.
• Datos relativos a los hechos denunciados.
• Información y documentación aportada como prueba o evidencia.
• Cualquier otro dato personal que resulte necesario para la investigación de los hechos comunicados.

El Canal permite la presentación de comunicaciones anónimas, de conformidad con la normativa vigente.

5. Destinatarios de los datos

Los datos personales podrán ser comunicados únicamente a:

• Las personas u órganos expresamente autorizados para la gestión e investigación de las comunicaciones.
• Autoridades administrativas, judiciales, fiscales o policiales cuando resulte legalmente exigible.
• Prestadores de servicios que actúen como encargados del tratamiento y que intervengan en la gestión del Canal, bajo las correspondientes garantías contractuales.

No se realizarán cesiones de datos a terceros distintas de las previstas legalmente.

6. Confidencialidad

SANIMOBEL S.A. garantiza la máxima confidencialidad respecto de la identidad del informante, de las personas afectadas y de cualquier tercero mencionado en la comunicación.

La identidad del informante no será revelada sin su consentimiento expreso, salvo cuando sea necesario y exigido por una obligación legal o resolución judicial.

Todas las personas que intervengan en la gestión e investigación de las comunicaciones estarán sujetas a un estricto deber de confidencialidad.

7. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación y, en su caso, durante el tiempo imprescindible para la tramitación del procedimiento correspondiente.

Con carácter general:

• Los datos podrán mantenerse en el sistema únicamente durante el plazo necesario para la investigación de los hechos.
• Transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación, los datos serán suprimidos del sistema, salvo que la conservación resulte necesaria para dejar evidencia del funcionamiento del sistema o se haya iniciado una investigación.
• En caso de apertura de procedimientos judiciales, administrativos o disciplinarios, los datos podrán conservarse durante el tiempo necesario para la tramitación y resolución de dichos procedimientos.

8. Derechos de los interesados

Los interesados podrán ejercer los siguientes derechos:

• Derecho de acceso.
• Derecho de rectificación.
• Derecho de supresión.
• Derecho de limitación del tratamiento.
• Derecho de oposición.
• Derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

El ejercicio de estos derechos podrá verse limitado cuando resulte necesario para garantizar la confidencialidad de la investigación o proteger los derechos de terceros, conforme a la normativa aplicable.

Las solicitudes podrán dirigirse a SANIMOBEL S.A. mediante escrito remitido a [EMAIL DE CONTACTO].

9. Medidas de seguridad

SANIMOBEL S.A. ha adoptado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la seguridad, integridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos personales tratados a través del Canal Interno de Información, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

10. Actualización de la política

SANIMOBEL S.A. se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos, criterios de las autoridades de control o modificaciones en el funcionamiento del Canal Interno de Información.

La versión vigente estará disponible permanentemente a través del propio Canal.

Última actualización: 05/06/2026

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